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Wir freuen uns, dass Du bei #MyBestBahamasMoment dabei bist! Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und Du bestens informiert bist, haben wir die wichtigsten Teilnahmebedingungen für Dich zusammengestellt. Bitte nimm Dir einen Moment Zeit, um die Informationen, die auf dieser Seite hinterlegt sind, aufmerksam durchzulesen. So stellst Du sicher, dass Du alle Voraussetzungen erfüllst und Deinem Traum von Deiner ganz persönlichen Entdeckerreise auf die Bahamas nichts im Wege steht.

Um sich für die individuellen Fam Trips unter dem Motto #MyBestBahamasMoment zu registrieren und eine von fünf Reisen auf die Bahamas zu gewinnen, gelten folgende Teilnahmebedingungen:

  1. Der Veranstalter der Inforeise „#MyBestBahamasMoment“ ist das Bahamas Tourist Office, vertreten durch Majunke International Sales, Claudia Majunke, Limburger Straße 3, 61462 Königstein.
  2. Die Inforeise versteht sich als „Familiarisation Tour“ und dient der Destinationsschulung.
  3. Die Teilnahme an der Inforeise ist kostenlos und unabhängig von dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Mit der Teilnahme an der Inforeise gelten folgende Teilnahmebedingungen, welche allumfassend akzeptiert werden müssen.
  4. Teilnahmeberechtigt sind Reisebüroexpedienten im touristischen Verkauf in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis bei einem Reisebüro oder im Direktvertrieb bei einem Veranstalter mit Wohnsitz in Deutschland, der Schweiz oder Österreich und die mindestens 18 Jahre alt sind. Die Teilnahme muss vom Reisebüro/Inhaber/Geschäftsführer genehmigt sein.
  5. Der Teilnehmer muss einen eigenen Reiseverlauf beim Bahamas Tourist Office einreichen. Während der max. 10-tägigen Reise müssen mindestens drei Inseln besucht werden. Die Programmpunkte jedes einzelnen Tages werden vom Teilnehmer beschrieben. Der Teilnehmer wird das Routing und die Unterkünfte im Reiseverlauf darstellen.
  6. Die Buchung der Reise übernimmt das Bahamas Tourist Office. Der/Die Teilnehmer/in verpflichtet sich die eingeschlossenen Programmpunkte einzuhalten.  
  7. Der/Die Teilnehmer/in muss sich als „Paar“ unter dem folgenden Link anmelden und alle Felder ausfüllen: https://forms.office.com/e/RN9vXCED4G
  8. Als Bedingung zur Teilnahme an der Inforeise, muss der Expedient über aktive Social-Media-Kanäle verfügen. Entweder handelt es sich dabei um seine persönlichen Accounts wie Facebook, Instagram, TikTok, Twitter oder er/sie hat eine Zugangsberechtigung (mindestens Redakteur) für die reisebüroeigenen Social-Media-Kanäle. Er muss sicherstellen, dass die im Anmeldeformular genannten Social-Media-Kanäle öffentlich sind.
  9. Die Anmeldung zur Inforeise ist personenbezogen. Ein Ersatzteilnehmer kann nur nach Rücksprache und Genehmigung mit dem Bahamas Tourist Office akzeptiert werden.
  10. Die Anmeldung zur Inforeise muss durch die Firmen-E-Mail erfolgen. Teil nimmt derjenige, zu dem die E-Mail-Adresse gehört (Bsp. Meier@musterreisebüro.de).
  11. Eine Anmeldung ist nur einmal möglich. Eine regelwidrige oder wiederholte Teilnahme eines Teilnehmers bei der Anmeldung zur Inforeise hat seinen Ausschluss zur Folge.
  12. Es werden während der Inforeise nur die beschriebenen Leistungen vom Bahamas Tourist Office erbracht.
  13. Sollte das Gewinner Team den vorgegebenen Reiseverlauf nicht einhalten, die Social Media Postings nicht absetzten oder sich gegen evtl. weitere schriftlich verabredeten Vereinbarungen nicht einhalten, kann das Bahamas Tourist Office die Kosten der Reise vom Teilnehmer zurückfordern. 
  14. Die Vergabe der 10 verfügbaren Plätze erfolgt nach Überprüfung der Angaben des Teilnehmers, wenn alle Eingabefelder vollständig, verständlich und richtig ausgefüllt sind. Eine Jury entscheidet über die Teilnahme der Bewerber. Der Teilnehmer verpflichtet sich, den von ihm erarbeiteten Reiseverlauf in Form einer Power Point Präsentation als PDF, eines Word Dokuments als PDF o.ä. vor der Jury und den anderen Webinar Teilnehmern zu präsentieren.
  15. Die Registrierung zur Inforeise beginnt am 25. Januar 2025 um 00:00 Uhr und endet am 01. April 2025 um 24:00 Uhr.
  16. Der/Die Teilnehmer/in wird bis 01. April 2025 seine/ihre #MyBestBahamasMoment Reise beim Bahamas Tourist Office [email protected] einreichen. Nachdem alle #MyBestBahamasMoment Reisen eingereicht sind, wird eine erste Auswahl der Jury getroffen. 10 Reisevorschläge kommen in die Endrunde und der/die Reisebüro Expedient/in muss seine/ihre Reise am 09. April 2025 während eines Webinars in 5 Minuten vorstellen. In der Präsentation beschreibt der Expedient, wie die #MyBestBahamaMoments viral gehen. Die 10 Endrundenkandidaten werden vorab informiert.
  17. In die Endrunde können nur Expedienten zugelassen werden, die an allen Webinaren teilgenommen oder sich diese im Nachgang angeschaut haben. Das Bahamas Specialist Programm muss erfolgreich absolviert sein. Die Fragebögen, die nach Ausstrahlung eines jeden Webinars an die Teilnehmer gesandt werden, müssen erfolgreich beantwortet und beim Bahamas Tourist Office abgegeben werden.
  18. Die Teilnahme an der Inforeise (Familiarisation Tour) findet nach Absprache mit dem Teilnehmer im Juni oder Juli 2025 statt.
  19. Für die Gewinner wird die Reise durch das Bahamas Tourist Office organisiert. Änderungen des Reiseverlaufs (z.B. die Reihenfolge der Inseln) kann seitens des Bahamas Tourist Office geändert werden.
  20. Die Reise besteht aus einem Flug in der Economy-Class von Deutschland, Österreich oder der Schweiz nach Nassau und zurück, 1 Doppelzimmer (pro Teilnehmer ½ Doppelzimmer), den genannten Mahlzeiten bzw. den individuellen Reisepaketen auf den Out Islands. Die Inhalte der Reise / das Reiseprogramm kann jederzeit geändert werden. Wobei für den Expedienten die Übernachtung, Frühstück und mindestens eine weitere Mahlzeit sowie Transfers kostenfrei gewährleistet sind. Die Anreise zum Abflughafen erfolgt in Eigenregie.
  21. Die Inforeise Teilnehmer werden zeitnah, unter Verwendung der bei der Anmeldung übermittelten E-Mail-Adresse, schriftlich benachrichtigt. Die Teilnehmer müssen unverzüglich die verbindliche Teilnahme, spätestens jedoch bis zum 12. April 2025, dem Bahamas Tourist Office bestätigen. Andernfalls ist das Bahamas Tourist Office berechtigt, einen neuen Teilnehmer auszuwählen.  
  22. Mit der Teilnahme willigt der Expedient ein, dass sein Name vom Bahamas Tourist Office und mit diesem verbundenen Unternehmen zu Werbezwecken ohne Vergütung verwendet werden darf und die von ihm/ihr während der Reise veröffentlichten Bilder vom Bahamas Tourist Office, sowie dem Veranstalter (unter dessen Schirmherrschaft der Expedient reist) zu Werbezwecken ohne Vergütung verwendet werden dürfen.
  23. Des Weiteren verpflichtet sich der Teilnehmer, während der Reise mindestens einmal pro Tag seine Social-Media-Kanäle mit seinen Reiseeindrücken zu bedienen und in seiner Community zu teilen. Die Inhalte des Posts spiegeln aktuelle Reiseerlebnisse wider.
  24. Sollten Inhalte der Postings inkorrekt, unmoralisch, diffamierend oder ethisch verwerflich sein, muss der Teilnehmer den Post direkt nach Aufforderung des Bahamas Tourist Office sofort entfernen bzw. korrigieren. Bei Nichteinhaltung droht unter Umständen ein Strafverfahren. Dritte, die im Post gezeigt werden, erklären ihr Einverständnis. Für die Inhalte des Posts ist ausschließlich der Betreiber des Kanals verantwortlich.
  25. Jedem Gewinner-Team wird ein Budget von max. € 1,000 für die Bewerbung der Social Media Posts zur Verfügung gestellt. Der Vermarktungsplan muss vom Bahamas Tourist Office genehmigt werden. Gegen Nachweis übernimmt das Bahamas Tourist Office die Rechnungen.
  26. Der Reisebüroexpedient muss im Besitz eines gültigen Reisepasses sein, der noch mindestens bis zum 31.01.2026 gültig ist. Für deutsche, österreichische und schweizerische Staatsangehörige ist kein Visum für die Bahamas erforderlich. Staatsangehörige anderer Nationalitäten müssen sich gegebenenfalls ein gültiges Visum selbst und auf eigene Rechnung beschaffen. Die Anreise auf die Bahamas erfolgt voraussichtlich über die USA. Ein ESTA / Visum ist erforderlich, die Kosten dafür trägt der Teilnehmer. Ein Reiseantritt kann nur mit gültigen Reisedokumenten erfolgen.  
  27. Die Teilnahme ist nicht übertragbar. Kosten, die durch eine kurzfristige Absage oder Umbuchung des Teilnehmers entstehen, können unter Umständen dem Teilnehmer/dem Reisebüro in Rechnung gestellt werden. 
  28. Die Reise kann nicht in bar ausbezahlt und nicht verschoben werden. Änderung des Teilnehmers kann nur durch Genehmigung des Bahamas Tourist Office erfolgen.
  29. Die Entscheidungen des Bahamas Tourist Office sind endgültig. Diesbezügliche Anfragen können nicht beantwortet werden. Das Bahamas Tourist Office behält sich das Recht vor, die Inforeise ganz oder zeitweise auszusetzen, wenn Schwierigkeiten auftreten, die die Integrität der Inforeise gefährden.
  30. Das Bahamas Tourist Office behält sich ferner das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen auch unangekündigt zu ändern.
  31. Jegliche Schadenersatzverpflichtung des Bahamas Tourist Office und ihrer Organe, Angestellten und Erfüllungsgehilfen aus oder im Zusammenhang mit der Inforeise, gleich aus welchem Rechtsgrund, ist, soweit gesetzlich zulässig, auf Fälle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beschränkt.
  32. Die von Ihnen gemachten Angaben zur Teilnahme an diese Inforeise werden vom Bahamas Tourist Office und den teilnehmenden Reiseveranstaltern zum Zwecke der Werbung für eigene Produkte gespeichert und genutzt. Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit durch eine E-Mail an das Bahamas Tourist Office unter [email protected] widerrufen.
  33. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.